事業データを失うことは「廃業へのスタートライン」に立つことを意味します。
廃業する経営者の多くが「USBメモリやクラウド保存への誤解」という共通点を持っています。
貴方も同じ誤解をしていませんか？
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理由１．クラウドに「秘密」は無い
そもそもの話として、クラウドサービス企業の多くが「顧客情報」や「社外秘情報」をクラウドに置くことを推奨していません。
注意ポイント
・クラウド運営会社はユーザーのデータにアクセスしている。
・クラウドはサイバー攻撃の標的になりやすく、完璧な防御方法が存在しない。
・ユーザーや運営企業の「設定ミス」による情報漏洩を防ぐ方法が無い。
例えばGoogleは、GoogleDriveというクラウドストレージサービスを提供しています。
googleDriveはAIを使ってユーザーがアップロードしたすべてのデータを確認し、ポルノや犯罪行為、規約に違反するデータは、データ削除、警告、アカウント凍結を行うと公表しています。
また、ユーザーやクラウド会社の「設定ミス」により、データが意図せず誰でもアクセス可能になる事故が度々起こっています。
誤解をしている方が多いのですが、クラウドは「社外」です。
運営会社にデータの中身を見られ、勝手に削除されることがある。
常にサイバー攻撃の脅威にさらされている。
たった一つの設定ミスでインターネット上に情報流出する。
社外秘情報をクラウドに置くのはやめましょう。
クラウドから情報流出が起こった時、お客様から「なぜ守秘義務情報をクラウドに置いたのだ！」と責められた時、何と言い訳するのですか？
秘密は社内に保管すべきです。
プロはこう考える
理由２．クラウド企業の経営はコントロールできない
急に流行りだしたかと思えば、１年も経たずにサービスが終了する。
クラウドサービスはそんな競争の激しい世界です。
貴方は自社事業のコントロールはできますが、クラウド企業の経営はコントロールできません。
事業データは企業の命です。
コントロールできないクラウド企業に命を預けて心中するのはお勧めしません。
大事な事業データは社内で大切に守りましょう。
理由３．USBメモリに「気が向いたらコピー」は漏れだらけ
パソコンが故障した時に備えて、USBメモリに同じデータをコピーしていますか？
この「気が向いたときに手動で行うコピー」は、いざ！という時にまったく役に立たないことが以外と多いのです。
理由は、
注意ポイント
・不定期に行うのでコピーとコピーの間隔が長い。
・手作業なので対象のコピー漏れが生じる。
トラブル直前のデータで復旧するのが理想的ですが、実際にUSBメモリの中はこんなことになっていませんか？
注意ポイント
・２，３日前にコピーしたつもりが１週間以上前だった。
・「特別大事なファイルだけ」をコピーしていて他のファイルはまったくコピーしていなかった。
バックアップは気分で行うものではありません。
「気が向いたらコピー」ではなく「毎日自動で行われるバックアップ」で事業を確実に守りましょう。
プロはこう考える
理由４．ランサムウェアはUSBメモリも一緒に暗号化します
ランサムウェアに感染すると感染したパソコン内のデータは暗号化されて使えなくなります。
パソコンにUSBメモリが接続された状態でランサムウェアに感染すると「パソコンと一緒にUSBメモリも一緒に暗号化」されてしまいます。
プロはこう考える
理由５．「コピーした後のデータ」は全滅です
USBメモリに入っているデータは「コピーした時点のデータ」です。
パソコンが壊れるのは「コピーした後」です。
つまり、コピー後に新規作成したファイルや編集した内容は故障と一緒に全て失われます。
パソコンの修理や買い替えの後は「USBメモリの古いデータ」が新たな混乱を引き起こします。
注意ポイント
・コピー後に編集した文言や数値が編集前に戻る。
・コピー後に作ったファイルが無い。
・コピー後に変更したパスワードが分からない。
プロはこう考える
「故障したらバックアップから戻す」は昭和の考え方です。
今は故障してもリアルタイムにデータを維持できるデータ保護技術や新しいバックアップ技術があります。
事業そのものを失う前に、データ保護特化型ファイルサーバーで事業を守ることをお勧めします。
他社事例から解決方法を学びましょう！
USBメモリやクラウドを使わずに、大切な事業データをどうやって守ればいいの？
これは全ての経営者様が抱える経営課題です。
そして私達が最も得意とする課題でもあります。
弊社が過去に解決した他社事例を公開していますので是非ご覧ください。
