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■小平事業所【通常営業中】

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プライバシーポリシー

弊社は機密情報を取り扱うITサービス企業の自覚を持ち、厳格な情報保護の一環としてプライバシー情報の保護に努めております。
お問合せ頂くお客様個人の情報保護を目的としたマネジメントシステムを制定し、以下の通りお客様に関する個人情報の定義・取り扱いを定め、安心して個人情報を預けていただける管理体制の整備に努めております。

１．個人情報保護方針
1) 弊社は、個人情報の収集に際しては、お客様に対して利用目的を明確にして個人情報を適切にお取り扱いいたします。
また、個人情報を利用目的の範囲外で利用することがないよう適切な措置を講じます。
2) 弊社は、個人情報の漏えいや滅失、毀損などのトラブルを引き起こさないよう社内規定を整備し、安全対策を実施いたします。
また、個人情報の取り扱いを委託するグループ企業、取引企業および個人に対しても、個人情報を適切に取り扱うよう監督いたします。
3) 弊社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
4) 弊社は、個人情報に関するお客様からの苦情や相談に対して、適切な方法をもって対応いたします。
5) 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

２．個人情報について
個人情報とは、お客様より提供される第三者が個人を識別する氏名、電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス等の情報をいいます。

３．個人情報の利用目的について
弊社が収集した個人情報は、以下の対応への目的で利用いたします。その際には、お客様の権利を損なわないように、十分配慮いたします。

1)弊社へのお問い合わせの連絡対応
2)弊社サービスに関するお知らせ
3)弊社商品のマーケティング、商品開発、販売促進、並びにサービスの改善

また、これらの目的遂行のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合も弊社同様の適切な管理を実施させます。
その場合、弊社は業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結と、これに基づく適切な監督を行います。

４．個人情報の目的外利用、第三者提供について
弊社はお客様の同意なく上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用したり、提携企業または委託先以外の第三者に提供することはありません。
ただし法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合はこの限りではありません。

５．個人情報の開示、訂正、追加、削除について
弊社が保有するお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、削除の各請求を要望される場合は、弊社までご請求ください。
当該ご請求がお客様ご自身もしくはその代理人によるものであることが確認できた場合に限り、漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、法令の定めに基づき合理的な期間または範囲内でお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除を行い、その内容をご本人に通知します。

６．個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止について
弊社が保有するお客様の個人情報について、お客様ご自身が、利用停止、消去、第三者への提供停止の各請求を要望される場合は、弊社までご請求ください。
当該ご請求がお客様ご自身もしくはその代理人によるものであることが確認できた場合に限り、法令により特別な手続きが定められている場合を除き、合理的な期間または範囲内でお客様の個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止を行い、その内容をご本人に通知します。

７．プライバシーポリシーの変更について
個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目および個人情報保護マネジメントシステムの内容を随時見直し、改善いたします。その際、関連する法令その他の規範を遵守いたします。
また、弊社がプライバシーポリシーを変更する場合は、弊社ホームページにて告知いたします。

８．お問い合わせ
上記個人情報の取り扱いに関するお申し出や、プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記までご連絡ください。

メールでのお問合せ：
当メールフォームよりご連絡ください。
電話でのお問合せ：
連絡先：03-4455-4994

制定：2016年12月15日

2020年12月3日